Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens?

Kerst op de markt 2026 is een organisatie van Gemeente Diepenbeek, Dorpsstraat 14, 3590 Diepenbeek. De gemeente is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

7events staat in voor de praktische organisatie van het evenement en verwerkt de gegevens in opdracht van de gemeente. 7events is het aanspreekpunt voor standhouders en is bereikbaar op info@7events.be en +32 492 54 04 73.

Welke gegevens houden we bij?

Als bezoeker van deze website hoef je niets in te vullen. We gebruiken geen analysesoftware, geen advertentiecookies en geen trackers. Je kunt de volledige site bekijken zonder dat we iets over je bijhouden.

Meld je je aan als standhouder, dan bewaren we de gegevens die je zelf in het formulier invult:

• de naam van je vereniging, zaak of organisatie
• de naam van de contactpersoon
• je telefoonnummer en e-mailadres
• je adres en, als je dat opgeeft, je btw-nummer
• je aanbod met de verkoopprijzen
• het elektrische vermogen dat je nodig hebt en het geschatte aantal bekers
• je verzekeraar en het polisnummer van je verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
• het verzekeringsattest dat je eventueel uploadt

Waarom houden we die gegevens bij?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om Kerst op de markt 2026 te organiseren: om te beslissen over de toewijzing van de chalets, om je een chalet en een elektrische aansluiting toe te wijzen, om de betaling van waarborg en standgeld op te volgen, om de bekerafrekening te maken en om met je te communiceren over het evenement.

De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst die ontstaat wanneer je je aanmeldt als standhouder, en de vervulling van een taak van algemeen belang door de gemeente.

We gebruiken je gegevens niet voor reclame en geven ze niet door aan derden voor commerciële doeleinden.

Wie kan je gegevens zien?

Enkel de medewerkers van Gemeente Diepenbeek en 7events die betrokken zijn bij de organisatie van Kerst op de markt.

De gegevens worden bewaard bij Google Firebase, een dienst van Google Ireland Limited. De servers staan binnen de Europese Unie. Google treedt hierbij op als verwerker en mag de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

Als standhouder kun je met je eigen login in het standhoudersportaal uitsluitend je eigen dossier bekijken.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Aanmeldingen en dossiers van standhouders bewaren we tot twee jaar na het evenement. Zo kunnen we bij een volgende editie terugkijken op de samenstelling van de markt en eventuele betwistingen afhandelen.

Gegevens die verband houden met betalingen bewaren we zolang de boekhoudkundige wetgeving dat vereist.

Daarna worden de gegevens verwijderd.

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om de verwerking te beperken, en je hebt het recht om bezwaar te maken.

Wil je daarvan gebruikmaken, stuur dan een bericht naar info@7events.be. We reageren binnen de dertig dagen.

Ben je niet tevreden met hoe we met je vraag omgaan, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Cookies

Deze website plaatst geen cookies om je te volgen. Er is dan ook geen cookiebanner: die zou hier niets te melden hebben.

Log je in op het standhoudersportaal, dan bewaart je browser wel de gegevens die nodig zijn om je aangemeld te houden. Dat is technisch noodzakelijk voor de werking van het portaal en verdwijnt zodra je uitlogt.

De kaart op de pagina "Praktisch" komt van OpenStreetMap. Die dienst plaatst geen cookies en volgt je niet. Je IP-adres wordt wel doorgestuurd om de kaart te kunnen laden, zoals bij elke afbeelding van een andere website.

Foto’s op het evenement

Tijdens Kerst op de markt worden sfeerfoto’s gemaakt die later gebruikt kunnen worden in de communicatie van de gemeente en van het evenement. Wil je niet dat een foto van jou gebruikt wordt, laat het dan weten aan de fotograaf ter plaatse of achteraf via het contactadres hierboven.

Wijzigingen

Wijzigt er iets aan de manier waarop we met je gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.